חתונה היא אחת משלושת ההוצאות הכספיות הגדולות ביותר בחייו של אדם ממוצע בישראל. ישראלי ממוצע מוציא הכי הרבה כסף בחייו על דיור, רכב ועל האירוע הזה, שבסך הכל נמשך כמה שעות אבל כולל בתוכו כל כך הרבה מרכיבים, ספקים, אנשים, תכנון והתרגשות ותקווה.

בישראל כמו בישראל, ארגון חתונה יכול להפוך לטרללת רגשית וכלכלית של ממש. זוגות שרק מחכים ליום המאושר בחייהם, צריכים להתמודד עם מחירים שעלו בשנים האחרונות, גחמות של בעלי אולמות וספקים, כמה אנרגיה וזמן מתבזבזים על בחירות והחלטות של מיקום האירוע, השמלה, האוכל כמובן ומה לא. פלא שיש כאלו שצוברים חובות כספיים, מתחים, ותסכולים רבים? ויש אפילו כאלה שנפרדים בדרך. היי, אנחנו אמורים להנות מהיום הזה לא?

אני עוד לא התחתנתי וגם בגילי המופלג לא אמרתי נואש. לכן אני שמחה שהתוודעתי לאחרונה לסדנה, 'מתחתנים לא פראיירים' – סדנה לתכנון החתונה. היא תיתן להם בהירות, מיקוד, בטחון וחסכון כלכלי. תקבלו תשובות לשאלות מהותיות לאירוע כמו לכמה אורחים להתחייב? למה לשים לב בחוזים? איך להסתדר עם ההורים? איך להתנהל מול ספקים והאם כדאי לקחת מפיק או מנהל אירוע?" אומר מייסד ויוזם הסדנה ערן שכטר,  "זה יכול להיות קצת מפחיד לא משנה אם אתה מתחתן בגיל 25 או 40 . כשזוגות מגיעים לספקים בתחום החתונות או האולמות, התפיסה של זוג שמתחתן, בבואו להתדיין עם ספקים זה שאני כביכול צריך את האולם יותר ממה שהוא צריך אותי.  האולמות והספקים נותנים להם את התחושה הזו. אחד הדברים שאני מדגיש לזוגות זה שהעסקים צריכים את המתחתנים יותר ממה שהמתחתנים צריכים את העסקים כי בסופו של דבר יש גם אפשרויות לחתונות הרבה יותר מצומצמות ולא צריך את כל זה אפשר בלי ספק כזה או אחר. זה מחזיר את הכוח אליך".

שכטר, מפיק אירועים ותיק ומוכר שנמצא בתחום כבר שנים. 'חיידק' האירועים החל אצלו עוד כילד, כשהיה מארגן ימי הולדת וערבי כיתה. בצבא היה בין השאר גם אחראי על אירועים וטקסים ביחידה בה שירת. כסטודנט באוניברסיטה, ארגן אירועים באגודת הסטודנטים. בסיום לימודיו, החל לעבוד בתחום גם בתוך מערכת החינוך והיה רכז חברתי, הראש מאחורי כל האירועים והפעילויות של בתי הספר. במשך שנים גם היה די ג'יי.

לפני כשנתיים קיבל הצעה להצטרף לחברת 'תות' של המאמן אלון גל, מי שנחשב למותג האימון המנטלי הכי חזק בישראל. "הגעתי לשם מאוד סקפטי והיום כשאני מכיר יותר ויותר את אלון אני מבין כמה עומק אמת ודברים נכונים יש בתחום הזה", הוא מספר. "כשהתעמקתי באימון מנטלי עשיתי 'סוויטץ" והבנתי שאם עד כיום, כשזוגות מתחתנים הגיעו אלי, הם יכלו לבחור מבין כמה אולמות אירועים שאני עובד איתם, מבין כמה די ג'ייז ואני כמפיק אירועים הייתי מרוויח מכל הכיוונים. גם קיבלתי חלק מהתשלום שמיועד לספק, וגם קיבלתי תשלום מהזוג וזה כביכול מאוד טוב לי. אבל תוך כדי ההבנה שנוצרה בי עם האימון המנטלי ותוך כדי תהליכים שהיו במדינה, כשאנחנו אחרי ימים קשים של קורונה ומלחמה, הבנתי שזה בעצם לא פייר ולא טוב כלפי הזוגות, שאנחנו מנצלים אותם במידה מסוימת.

"צריך שיהיה איש מקצוע, לא כזה שייתן חבילה מסוימת אלא מישהו שבאמת ידריך אותם, יהיה המלווה שלהם מהצד ויעזור להם גם באירוע עצמו וגם בתחום הזוגיות, כי יש פה דברים שהם מעבר לרק להפיק אירוע. אז יצרתי תהליך חצי אימוני חצי הפקתי של ליווי זוגות. ולאחרונה, כשאנחנו מרגישים שהשתחררנו מהמלחמה ולאור כל מיני דברים אחרים ותחושה שמנצלים עוד יותר עכשיו את המתחתנים החלטתי אני אפעל ואפתח סדנה – פעילות חד פעמית שנמשכת ארבע שעות ביום אחד ובהן אני אעניק את היכולות שלי  למתחתנים, כך שהם יקבלו ממני את הכלים הכי טובים איתם יוכלו לתכנן ולארגן את החתונה שלהם בצורה המיטיבה ביותר".

הרבה יותר מהוזלת עלויות

בראש ובראשונה, מטרת הסדנה היא להוזיל לזוג את העלויות, הדי לא נורמליות של הפקת חתונה בישראל. "זוג מגיע לאולם, לצלם או למאפרת וברגע שאומרים את המילה 'חתונה' פתאום המחיר קופץ פי ארבע או חמש, רק בגלל שזו חתונה", אומר שכטר, "אולם בנוסף וזה מתקשר להלך הרוח העכשווי, הרבה עסקים עברו עכשיו תקופה לא קבל, ספגו מכה ואני מבין אותם. בקורונה תחום האירועים היה מת לחלוטין, ואז כשקצת הרימו את העיניים מעל המים, הגיעה המלחמה ונתנה עוד בום לתחום, ואחרי כל השנים האלו, רבים מהעסקים נמצאים במקום שהוא מאוד קשה. לאולמות, לצלמים ולשאר היו הרבה הוצאות. הם איכשהו התגלגלו והצליחו להישאר קיימים ועכשיו עליהם לכסות על כל מיני דברים שנדחו מתקופת המלחמה. הלוואות שלקחו כדי לשרוד וזה בסופו של דבר חוזר למתחתנים. היום מנה ממוצעת במרכז הארץ היא באזור ה-450 שקל ומעלה".

לדברי שכטר, החוזים או ההסכמים החדשים של חלק מהאולמות, מאוד מאוד מגבילים את הזוג. יש בעלי אולמות שלא מוכנים שיביאו מנהל אירוע או מפיק חיצוני לאולם שלהם וגם תחום העיצוב השתנה. לפני 4 או  שנים אולם גדול היה נותן בחירה בין 2-3 אפשרויות כשמי שרוצה לעלות מהסטנדרט יכול להביא מעצבת ולשלם מה. בתקופה האחרונה לאולמות יש מעצבת הבית ואם את לא לוקחת את המעצבת שלהם תשלמי להם  3000 – 5000 שקלים קנס על זה שאת לוקחת מעצבת אחרת. על הגברה, תאורה ומסכים גם כן אולמות החלו לקחת תשלום נוסף. מלצרים באירועים מקבלים טיפים וחוץ מזה גם צריך לתת היום תוספת שירות.  כל זה נהיה מצב שגם אם את מוצאת מחיר טוב למנה, התשלום על כל המסביב נהיה הרבה יותר גבוה. או ניקח לדוגמא נוספת את נושא אישורי ההגעה וההושבות של האורחים, חלק מהאולמות דורשים שהזוג יעבוד עם חברת אישורי הגעה או הושבה שלהם ומחייבים אותם לגבי מספרי מנות. נניח שלזוג יש 500 מוזמנים אם האולם נחמד אתם הוא נותן להם 10% רזרבה. תתחייבו על 400-40 אורחים  ויש לך את מה שאת רוצה. מה שלא מספרים לך זה שאחוז גדול מהמוזמנים לא מגיע, לפי הסטטיסטיקה רק 60-70% מהמוזמנים לאירוע מגיעים אליו בסופו של דבר וזה ביום טוב. אז הזוג מפסיד. נתקלתי בזוגות שהפסידו 100-150 מנות , אם התשלום הוא 400 שקלים למנה אז ההפסד עומד על 40,000 שקלים! הפסד על סתם".

תהליך תכנוני ורגשי של איך החתונה תיראה

הסדנה מלמדת בין השאר איך מכינים את רשימת המוזמנים בצורה נכונה ואיך מתנהלים עם האולם כשאנחנו  שלא כל המוזמנים שלנו יגיעו לאירוע. לא לסגור על מספר מסודר סופי אלא מספרי מנות בדירוגים, דרגה מסודרת של מחיר מנה מסוים, מה שמשתלם גם לאולם וגם לזוג.

ניקח לדוגמא זוג ששבועיים אחרי הצעת הנישואין מגיעה לסדנה. הם צריכים קודם ללמוד לצאת עם מסמך שבו כתוב ומוסכם איך הם רוצים שהחתונה שלהם תיראה. הם צריכים לדעת איך להסתדר עם המשפחות שלהם, מה להגיד לכל ספק, לצלמים, לאולם. הסדנה נותנת את התמונה של איך החתונה תיראה. בניית תכנית שאיתה מגיעים לכל אחד מהספקים ומיישמים אותה. אנחנו עושים כאן תהליך מלא, בצורה המעמיקה ביותר ואחרי שעשינו את התכנית אנחנו מיישמים אותה והולכים יחד צעד אחרי צעד עד הימים שאחרי החתונה, דואגים שהכל יתנהג כמו שאנחנו רוצים", מסביר שכטר.

הסדנה כוללת גם תהליך אימוני רגשי, בדיקה כנה ופנימית של מה החתן, הכלה והמשפחות שלהם רוצים מהאירוע. "אנחנו מלמדים לחבר בין הרצונות, איפה אנחנו עובדים יחד, מדברים על הדברים, על התהליך. יש הבנה שזוג שאולי גר יחד קודם ואולי לא, הופך כעת למשפחה. בני הזוג מאחדים את המשפחות שלהם. יש כאן שינוי מאוד, מאוד גדול בין מה שהתרחש לפני ואחרי החתונה ומה שקורה בתהליך של האירוע, ועל זה צריך לדבר. ברגע שמתחילים לדבר, אפילו אם זה הזוג בינו ובין עצמו, כבר עשינו את הצעד הכי גדול כדי לשפר את התוצאה, לייצר חוויה טובה יותר.

מחיר הסדנה הוא 800 שקלים לזוג, כעת משום שהיא בהליך הרצה, תוכלו להנות ממנה במחיר מבצע משתלם של 590 שקלים לזוג. היא מתקיימת לרוב בימי שישי, במשרדים של חברת תות בפתח תקווה ובהמשך תיפתח גם בצפון. "התגובות בינתיים נפלאות, יש הרבה התעניינות ומחמאות", מספר שכטר, "אמרו לי, כמה חבל שלא היה דבר כזה קודם לכן, מצוין שזה קיים עכשיו. סדנה שנותנת בהירות, ביטחון לגבי איך אתה רוצה שיראה האירוע הגדול של החיים שלך".

סילבוס הסדנה

​משך המפגש: כ-4 שעות (09:00-13:00)

​09:00-09:45 | פתיחה וחיבור: קפה, היכרות אישית (איך הכרתם? ההצעה?), והגדרת ה"חזון" והחלום של האירוע.

​09:45-10:30 | אסטרטגיה ומספרים: גיבוש רשימת אורחים (מינימום/מקסימום), בניית תקציב ריאלי (עזרה מההורים + השקעה עצמית).

​10:30-12:00 | בניית תוכנית העבודה: יציקת החלום ללו"ז אירוע. זיהוי הספקים הנדרשים בכל שלב וכתיבת דרישות ספציפיות מכל אחד (מה אנחנו רוצים מהצלם/דיג'יי?).

​12:00-13:00 | סיכום וכלים: שאלות ותשובות, חלוקת צ'ק-ליסט מודפס לביצוע וקבלת ארגז כלים דיגיטלי.

הרשמה אצל ערן שכטר, אקטיביטיז הפקות בקישור https://did.li/wedcourse בהרשמה ציינו נטע פלג ותזכו בהנחה מיוחדת.